INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
TITOLARE
X MARTIRI ASD – Sede in Ferrara, Via Brizio Petrucci, 85 44124, Ferrara, p.iva 015852450384, E-mail
asdxmartiri@gmail.com .it, www.xmartiri.com.
NOMINA DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI
Il titolare del trattamento dei dati non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati o DPO in quanto non necessario.
FINALITA’, BASE GIURIDICA E MODALITA’
Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 679-2016 definito “General Data Protection Regulation” si informa che il trattamento dei dati
personali per la fornitura di prestazioni e servizi, è finalizzato unicamente per eseguire le finalità di seguito individuate.
A) Adempimenti legislativi e fiscali
I dati forniti saranno trattati per adempiere ad obblighi normativi, contabili e fiscali. Il consenso non è richiesto, quando il
trattamento:
• è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
• è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della
conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato;
• riguarda dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e
le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati.
Tale trattamento rientra nei primi due punti e vi trova la propria base giuridica.
I dati saranno conservati e trattati per il periodo imposto dalla legge (10 anni).
B) Risposte a richieste di CONTATTO
I dati comunicati compilando il form presente sul sito saranno trattati per consentirvi di beneficiare dei servizi e, quindi, per
rispondere alle vostre richieste trasmesse. La comunicazione dei dati è necessaria: la mancata accettazione comporterà
l’impossibilità, per il Titolare, di ricontattarvi e di rispondervi.
Tale trattamento trova la propria base giuridica nella necessità di dare esecuzione a una specifica richiesta dell’interessato.
I dati saranno conservati e trattati per un periodo di 24 mesi dalla ricezione di richiesta di contatto. Potranno essere conservati
per un periodo maggiore solo nel caso si instauri un rapporto contrattuale, in ragione dell’eventuale finalizzazione contrattuale.
C) Richiesta di ISCRIZIONE STAGIONE AGONISTICA.
I dati comunicati ed i documenti allegati compilando il form presente sul sito saranno trattati per consentire l’iscrizione del/dei
figlio/i alla Società al fine di praticare le attività istituzionali. La comunicazione dei dati è necessaria: la mancata accettazione
comporterà l’impossibilità, per il Titolare, di procedere all’iscrizione.
Tale trattamento trova la propria base giuridica nella necessità di dare esecuzione a una specifica richiesta dell’interessato.
I dati saranno conservati e trattati per il periodo in cui si svolgerà l’attività e per indicazioni della federazione di competenza.
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I Vostri dati allo scopo di svolgere al meglio il nostro servizio, potranno essere comunicati a:
• Nostri incaricati regolarmente autorizzati a compiere trattamenti.
• Istituti di credito e/o finanziarie.
• Nostri collaboratori esterni da noi identificati e designati in qualità di Responsabili Esterni Ex Art.28.
• Consulenti per esigenze contabili o fiscali.
COOKIES
Il sito prevede la possibilità di selezionare e personalizzare le impostazioni dei cookie dei siti di proprietà del titolare, ad eccezione
dell’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono
con la chiusura del browser) essendo strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da cifre e
caratteri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.
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per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.
Si veda la Cookie policy presente sul sito per poter personalizzare l’utilizzo degli stessi.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Garante, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione
degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).
DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in
violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del
Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Di seguito in esteso gli articoli relativi ai diritti dell’interessato.
X MARTIRI ASD
SEDE IN FERRARA (44124) – VIA BRIZIO PETRUCCI, 85 CODICE FISCALE, PARTITA IVA 01582450384
TEL. 3896055776 FAX 0532732181 E-MAIL asdxmartiri@gmail.com
Art.15 Diritto di accesso dell’interessato
1.L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo
riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati
personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari
di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile,
i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la
cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di
proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro
origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali
casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. 2.Qualora
i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di
garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento. 3.Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di
trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato
sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni
sono fornite in un formato elettronico di uso comune. 4.Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà
altrui.
Art.16 Rettifica e cancellazione Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una
dichiarazione integrativa.
Art.17 Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
1.L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo
e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti: a) i dati
personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; 4.5.2016 L 119/43 Gazzetta ufficiale
dell’Unione europea IT b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o
all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’interessato si oppone al trattamento ai
sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento
ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere
un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti
relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1. 2.Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici
dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le
misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di
cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali. 3.I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia
necessario: a) per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il
trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto
nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento; c) per motivi di interesse pubblico nel
settore della sanità pubblica in conformità dell’articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell’articolo 9, paragrafo 3; d) a fini di archiviazione nel
pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all’articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al
paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o e) per l’accertamento,
l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Art.18 Diritto di limitazione di trattamento
1.L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a)
l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il
titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio
o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica
in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato. 2.Se il trattamento è limitato a
norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento,
l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse
pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro. 4.5.2016 L 119/44 Gazzetta ufficiale dell’Unione europea IT 3. L’interessato che ha ottenuto
la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.
Art.19 Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento
Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o
limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o
implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.
Art.20 Diritto alla portabilità dei dati
1.L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo
riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte
del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora: a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’articolo
9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
2.Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione
diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile. 3.L’esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del presente
articolo lascia impregiudicato l’articolo 17. Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico
o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento. 4.Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le
libertà altrui.
Diritto di opposizione e processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche
Art.21 Diritto di opposizione
1.L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali
che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento
si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che
prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
2.Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento
dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
3.Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali
finalità. 4.5.2016 L 119/45 Gazzetta ufficiale dell’Unione europea IT 4. Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 è esplicitamente portato all’attenzione
dell’interessato ed è presentato chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento della prima comunicazione
con l’interessato. 5.Nel contesto dell’utilizzo di servizi della società dell’informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l’interessato può
esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche. 6.Qualora i dati personali siano trattati a fini
di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare,
ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguarda, salvo se il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.